Der Schlüssel zu einer reibungslosen Zollabfertigung ist eine vollständige und korrekte Handelsrechnung. Zollbehörden benötigen die Handelsrechnung zur Berechnung möglicher Steuern und Zölle. Durch das korrekte Ausfüllen der Handelsrechnung lassen sich Verzögerungen vermeiden.
Um Ihnen beim Ausfüllen der Handelsrechnung zu helfen, haben wir eine einfach zu verwendende Vorlage erstellt. Bitte beachten Sie: Diese Vorlage wird nur als Orientierungshilfe bereitgestellt. Das Ausfüllen und Einreichen der Handelsrechnung liegt in der Verantwortung des Unterzeichners.
Diese Angabe gibt den Zollbehörden Aufschluss über den Inhalt Ihrer Sendung. Die Beschreibung sollte verdeutlichen, um welchen Gegenstand es sich handelt, woraus er besteht und wozu er verwendet wird (falls zutreffend). Die Beschreibung sollte klar sein und alle in der Sendung enthaltenen Gegenstände erläutern.
Das Harmonisierte System (HS-Codes) dient der Klassifizierung von Waren und informiert Zollbehörden darüber, welche Steuern, Zölle und Kontrollen anwendbar sind. Der Code ist optional, hilft jedoch, die Zollabfertigung zu beschleunigen.
Auch wenn es sich bei dem Gegenstand nur um eine Probe, ein Geschenk oder eine Rücksendung handelt, hat er dennoch einen Wert, der mindestens den Produktionskosten entspricht. Der Wert sollte so genau wie möglich angegeben werden. Wenn die Zollbehörden den angegebenen Wert anzweifeln, kann dies Verzögerungen oder Zollstrafen nach sich ziehen. Ein weiterer Tipp: Der Warenwert sollte in der Währung angegeben werden, die auf der Rechnung verwendet wird.
Das Herkunftsland gibt an, wo die Waren hergestellt wurden. Es kann sich von dem Land unterscheiden, aus dem die Waren versendet werden. In bestimmten Fällen ist ein Ursprungszeugnis erforderlich. Weitere Informationen zum Ursprungszeugnis erhalten Sie von Ihrer örtlichen Handelskammer.
Sie müssen die internationalen Handelsbedingungen der ICC (Incoterms) auf jeder Handelsrechnung angeben. Incoterms® 2010 are ist ein weltweit anerkannter Standard, der von der Internationalen Handelskammer aufgestellt wurde. Mithilfe der Incoterms können Zollbehörden den Eigentümer einer Sendung zu jedem Zeitpunkt des Transports identifizieren.
Wenn Sie einen Kaufvertrag haben, sind darauf die Incoterms angegeben. Wenn Sie keinen Kaufvertrag haben, müssen Sie eine der Incoterms wählen, die für Ihren Versand auf dem Luft- oder Landweg gilt. Beispielsweise bedeutet DAP (Delivered at Place), dass Sie als Absender für den Versand zahlen, der Empfänger jedoch für Steuern und Zollgebühren aufkommt.
Nun erfahren Sie, wie Sie den Zoll mit einer korrekten Handelsrechnung reibungslos passieren. Sie können Ihre eigene Handelsrechnung ausfüllen. Wenn Sie jedoch Zeit sparen möchten, verwenden Sie einfach unsere Vorlage für Handelsrechnungen.
Angabe der Steueridentifikationsnummer des Empfängers zwingend
Brasilien verlangt bei eingehenden Sendungen, die einer vereinfachten Zollabfertigung unterliegen (Express/Kurier), die Angabe einer gültigen Steueridentifikationsnummer. Fehlende Informationen führen dazu, dass der brasilianische Zoll automatisch die Rücksendung der Sendung in das Herkunftsland verlangt. Die Steueridentifikationsnummer heisst in Brasilien CNPJ (bei Unternehmen) und CPF (bei natürlichen Personen) und ist auf allen massgeblichen Unterlagen anzugeben. Neben der Nennung der Steueridentifkationsnummer ist die Angabe der Kontaktinformationen des Empfängers wichtig:
Anforderungen bei Einfuhr von Gummibändern
Zollbestimmungen sehen vor, dass Gummibänder/Gummispielzeug (HS-Tarifcode: 95030095) mit der CE-Zertifizierung auszuzeichnen sind und ein Sicherheitsdatenblatt beigelegt werden muss. Sendungen, die diesen Anforderungen nicht entsprechen, werden in das Herkunftsland zurückgesendet.
Verschärfte Zollabfertigung von Lithiumbatterien bei Privatpersonen
Aufgrund von Einschränkungen bei Lithiumbatterien oder Gegenständen, die Lithiumbatterien enthalten (z. B. Laptops, Handys), werden diese Gegenstände als «General Cargo/Stückgut» und nicht mehr als «Express» eingestuft. Die Abfertigung von Sendungen im Frachtterminal geht mit höheren Kosten und Verzögerungen einher, die bei einer Express-Zollabfertigung üblicherweise nicht anfallen. Für eine erleichterte Zollabfertigung im Frachtterminal müssen Privatpersonen über eine Zolltarifnummer (IEC) verfügen.Anforderungen beim «Know Your Customer» (KYC)-Verfahren.
Bei der Einfuhrverzollung muss der Importeur Know Your Customer (KYC)-Dokumente und eine Vollmacht vorlegen. Die KYC-Dokumente dienen der Feststellung der Identität des Adressaten. Die Einfuhrverzollung wird erst nach Erhalt dieser Dokumente fortgesetzt.
Durchleuchten von Waren aus Indien
Alle Sendungen, die aus Indien stammen oder in Indien hergestellt wurden, müssen nun am Flughafen in Beirut durchleuchtet werden. Diese neuen Sicherheitskontrollen werden bis auf Weiteres durchgeführt und könnten zu längeren Laufzeiten führen.
Zoll-Update
Die Verzollung muss innerhalb von 20 Werktagen ab Ankunft erfolgen. Sendungen, die nicht innerhalb dieses Zeitraums verzollt wurden, gelten als «durch den Zoll aufgegeben» (customs abandoned goods).
Den Sendungen muss ein Originalfrachtbrief und eine Handelsrechnung beiliegen; digitale Bilder oder Kopien sind nicht zulässig. Die Handelsrechnung muss mit blauer Tinte unterschrieben sein.Sendungen dürfen nicht ins Herkunftsland zurückgesendet werden.Die Einfuhr von Lebensmitteln, Getränken, Arzneimitteln und Kosmetika ist nur zulässig, wenn der Adressat beim Ministry of Public Health eine Bewilligung beantragt hat.
Die Einfuhr von Sendungen, die Erzeugnisse tierischer oder pflanzlicher Herkunft enthalten, ist nur zulässig, wenn der Adressat beim Ministry of Public Health eine Bewilligung beantragt hat.
Das Pflanzengesundheitszeugnis muss der Sendung im Original beiliegen.Die Einfuhr von Handys und Handy-Zubehör, SIM-Karten, GPS-Geräten und sonstigen, Mikrowellen übertragenden Geräten ist nur zulässig, wenn der Adressat beim Coordinator Institute of the Telecommunications (TELCOR) eine Bewilligung beantragt hat. Als Dokumente versendete Sendungen dürfen nur Dokumente enthalten.
Enthält die Sendung sonstige Inhalte wie beispielsweise Broschüren, Zeitschriften, Kataloge, CDs, USB-Memory-Sticks, Formularvordrucke etc., muss den Waren für die Durchführung der Zollabfertigung eine Handelsrechnung beiliegen.
Dokumentenanforderungen
In Oman wurden die Zollbestimmungen wie folgt abgeändert:
Einfuhrakkreditierung
Importeure in den Philippinen, die mehr als zwei Sendungen pro Jahr mit einem Rechnungswert von mehr als 500 US-Dollar erhalten, müssen über eine gültige iCARE/AMO-Akkreditierung des «Bureau of Internal Revenue» verfügen. Verfügt ein Importeur nicht über eine gültige Akkreditierung, werden die Sendungen so lange einbehalten, bis die Akkreditierung vorliegt. Dies kann bis zu zwei Monate dauern.
Zollrechtliche Anforderungen für Einfuhrversand
Der russische Zoll verlangt, dass Rechnungen die folgenden Angaben enthalten:
Rechnungen ohne diese Angaben können sich wegen der Zollkontrollen verzögern.
Einschränkungen bei Erzeugnissen pflanzlichen Ursprungs
Das «Vietnam Plant Protection Department» führt bei der Erteilung von Zertifikaten für die Einfuhr von Waren pflanzlichen Ursprungs (z. B. Früchte, Samen, Blumen, Blätter, Holz etc.) strikte Kontrollen durch. Für die Einfuhr dieser Erzeugnisse ist eine durch die Behörden des Ausfuhrlandes ausgestellte Pflanzenquarantänebescheinigung (Pflanzengesundheitszeugnis) oder eine schriftliche Originalbestätigung der erfolgten Quarantänebefreiung erforderlich.
