Customs Clearance | TNT Indonesia

Lakukan ini untuk mendapatkan waktu transit cepat

Kunci untuk kelancaran penanganan kepabeanan adalah kelengkapan faktur komersial dengan benar. Pihak berwenang pabean memerlukan penilaian kemungkinan biaya pajak dan bea. Pengisian yang benar akan membantu menghindari keterlambatan.

Format invoice komersial

Untuk membantu menyelesaikan invoice Anda, kami telah mempersiapkan format yang bisa dengan mudah anda gunakan. Harap diperhatikan: Format ini disediakan sebagai petunjuk bagi pelanggan. Kelengkapan pengajuan dari invoice tersebut adalah tanggung jawab dari pihak penandatangan.

Unduh template (PDF)

Persyaratan Invoice Komersial

Apa yang terdapat dalam kiriman Anda?

Deskripsi barang

Membantu pihak berwenang pabean dalam memberikan petunjuk dari isi kiriman Anda. Deskripsi tersebut harus dapat menjelaskan nama barang, bahan pembuatan barang, dan kegunaan barang (apabila diperlukan). Hal tersebut harus jelas dan menggambarkan semua item yang termasuk dalam pengiriman tersebut.

Pencocokkan Kode Tarif

Sistem pencocokan (Kode HS) dapat menklasifikasikan barang sehingga pihak berwenang pabean mengetahui biaya pajak, bea masuk, dan kontrol yang berlaku. Hal tersebut opsional, namun kode tersebut dapat membantu mempercepat proses bea cukai.

Nilai kiriman Anda secara akurat

Walaupun barang tersebut hanya berupa sampel, hadiah atau pengembalian, namun tetap mempunyai nilai yang paling tidak adalah biaya produksi. Nilai tersebut harus dijelaskan seakurat mungkin. Apabila pabean menanyakan penilaian Anda, hal tersebut dapat menimbulkan keterlambatan dan bahkan sangsi. Tips: jelaskan nilai barang Anda ke dalam mata uang yang ditentukan dalam invoice Anda.

Negara asal

Hal tersebut dapat menjelaskan asal negara pembuatan barang. Ini bisa berbeda dari mana barang tersebut dikirimkan. Dalam kasus tertentu, sertifikasi negara asal kemungkinkan dapat dibutuhkan. Untuk informasi selanjutnya terkait sertifikasi negara asal, Anda dapat menghubungi organisasi perdagangan (KADIN) yang ada di wilayah anda.

Memilih Incoterms yang tepat

Anda perlu mengisi Peraturan penjualan (Incoterms) di setiap invoice komersial. Incoterms@2010 merupakan standar yang diakui oleh organisasi perdagangan internasional. Mereka dapat membuat pihak berwenang pabean mengidentifikasi pemilik kiriman setiap saat dalam proses pengiriman.

Apabila Anda mempunyai kontrak penjualan, hal tersebut dapat menentukan Incoterms. Namun apabila tidak, Anda perlu menentukan salah satu dari Incoterms yang sesuai dengan transportasi pengiriman Anda, baik darat maupun udara. Sebagai contoh, DAP (Delivered at Place) artinya Anda sebagai pihak pengirim yang membayar biaya pengiriman, namun pihak yang menerima lah yang membayar biaya pajak dan bea cukai nya.

Tell me more about Incoterms

Melewati proses bea cukai dengan lancar

Sekarang Anda dapat melihat bagaimana proses bea cukai yang lancar dengan invoice komersial yang benar. Anda dapat mengisinya sendiri, atau menghemat waktu Anda dengan menggunakan format invoice komersial kami.